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有效激励&有效沟通培训笔记

有效激励#

多种需求共存,只有一个占主导地位。

需求结构动态变化,从内向外,从下向上。

双因素理论。

保健因素,激励因素。

组织目标-高水平努力-个体需要

投其所好,但坚守原则

Oplp=Oala\frac{Op}{lp}=\frac{Oa}{la}

高意愿,高能力:重用

低意愿,高能力:挽救or勿留

高意愿,低能力:新人

低意愿,低能力:低风险重复工作

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title: 意愿&能力象限
config:
  theme: dark
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quadrantChart

x-axis "高意愿" --> "低意愿" 
y-axis "低能力" --> "高能力"

quadrant-1 "挽救"

quadrant-2 "重用"

quadrant-3 "新人"

quadrant-4 "监督质量"

关注事,更要关注人

不要上来直接谈工作

工作与非工作内容不要一起谈

谈日常生活以员工为中心

关心琐事

赞美

挑战型工作

参与式管理(代理参会)

正确批评下属

抱怨是激励方案的重要来源

乐于倾听抱怨

详细了解抱怨的真实原因

及时处理或向上反应,形成闭环

不合理的抱怨进行有效沟通

管理工作就是激励

超过他现有水平,在他人帮助下能完成的

工作量,工作标准,工作难度,工作进度

长处和爱好

提供资源

提醒求助

达成详细的评级标准

批评下属

三明治法

你拥有无尽的激励资源

自我激励与激励他人

作业:

  1. 建立下属的信息档案
  2. 一周内无成本的激励2名下属

如何建立员工档案

  1. 学校
  2. 家庭情况
  3. 状态
  4. 历史沟通记录
  5. 个人追求,发展路径,与性格相匹配
  6. 想了解什么?
  7. 对问题的洞察力考察,评价视野如何,Ego如何
    1. 业务挑战是什么?
    2. 为什么会有这样的挑战?
    3. 公司最大的机会或机遇
    4. 我们如何抓住机遇
    5. 角色互换会怎么做

有效沟通#

对上,对下,周边

除去睡眠,70%的时间用于信息获取

70%的错误是因为不善于沟通

正确的时机,正确的场合,正确的信息,正确的对象

信息流失原理

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title: 乔哈里视窗
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%%{init: {'theme':'dark'}}%%
quadrantChart

x-axis "我知" --> "我不知" 
y-axis "你不知" --> "你知"

quadrant-1 "盲目区"

quadrant-2 "开放区"

quadrant-3 "隐藏区"

quadrant-4 "未知区"

沟通如果处在盲目区/未知区,容易出现信任危机

专业,敬业,真诚与诚意

尊重,关爱,信任

积极主动

5W1H

同理心

面对面

优:直观,身体语言,易于讲真

缺:时间匹配,立即思考,不易结束

会议

优:工具,传达,集思广益

缺:耗时,杂乱,极端化

电话

优:迅速,方便

缺:误解,没有记录

邮件:

优:简短,有据,多准备

缺:反馈慢,无法控制对方行为

不要转发邮件or群组批评邮件

少用感叹号和问号

尽量不用反问句

重要性不高不要抄送主管

不要用邮件吵架

倾听

说明原因

说明终止日期

说明工作方案

说明时间期限

说明执行程度

及时表扬(公开)

适时批评(私下)

冲突化解

消除信息盲区

70%的问题来自于情绪

认清沟通的价值

上一次沟通的课程

绩效沟通的时候,同理心的使用

情绪是无法隐藏的,调整好自己

把心态放正,保证更开放的思考

对事实的调查,自己的公正心态更重要。

细微的小事也要讨论。

清晰的阐述问题很重要,在阐述过程中有解决问题的思考。

信息 or 价值观 沟通 or 选择

冲突型沟通,要先设定前提,有同理心,准则

不要给上司做问答题,提供选择题式的方案

要有答案,要有对策

对于下发的任务要保证听懂,当场确认细节

探讨可行性

详细计划,反馈频次

尊重不吹捧,请示不依赖,主动不越权

资讯和数据更有说服力

提方案的方法: 如何实现 如何证实 结果如何

如何辅导下属

辅导但不动手,习惯依赖他人决策

SMART化,5W1H

信息不对称&预设立场

周边沟通

  1. 高看自己,看低他人
  2. 不能换位思考
  3. 失去权力
  4. 职权划分
  5. 甩锅
  6. 利益冲突,唯恐别人比自己强

如何做好周边沟通

  1. 加强交流,注重沟通
  2. 保持友好,把握距离
  3. 互相合作,积极竞争

作业: 针对你在日常沟通中的困惑做出改进计划,使用课堂学到的技巧尝试。

有效激励&有效沟通培训笔记
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Author
𝕁𝕠𝕖𝕪 ℤ𝕙𝕖𝕟𝕘
Published at
2023-10-26
License
CC BY-NC-SA 4.0